Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк

Содержание
  1. Как хранить первичные документы?
  2. Обязательно ли во всех случаях переводить бумагу? Какие документы можно не распечатывать?
  3. Как лучше сформировать архив?
  4. Как отсчитывать срок хранения документов?
  5. Что грозит за отсутствие документов?
  6. Срок хранения закончился, как лучше избавиться от документов?
  7. Для уничтожения документов надо:
  8. Счет на оплату 2019-2020 для ООО и ИП: скачать образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF БЕСПЛАТНО | КУБ
  9. Для чего нужен и можно ли обойтись без него
  10. Как выставить счет на оплату?
  11. Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
  12. Бланки счетов на оплату 2019-2020 года
  13. Как заполнить бланк счета на оплату?
  14. Почему в КУБе удобнее выставлять счета.
  15. Как отражать НДС в счете на оплату?
  16. Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?
  17. Ошибки заполнения
  18. Какие реквизиты указывают
  19. В каких случаях счет признают первичным документом
  20. Нужна ли на счете печать
  21. Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно
  22. Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк
  23. Зачем хранят выставленные счета на оплату?
  24. Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения
  25. Срок хранения счетов на оплату от поставщиков
  26. Выставить счет на оплату
  27. Сколько хранятся счета на оплату от поставщиков
  28. Как хранить первичные документы?
  29. Сроки хранения счетов на оплату от поставщиков
  30. Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк
  31. Памятка для индивидуальных предпринимателей, работающих на рынках и в торговых домах по вопросу предоставления покупателям первичного учетного документа
  32. advant24.ru
  33. Основы бухчета расчетов с поставщиками: счета, документы
  34. Форма счета
  35. Счет на оплату — нужен или нет
  36. Срок хранения документов

Как хранить первичные документы?

Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк

Закон требует от компаний на каждое действие оформлять документы с печатями и подписями, но в какой-то момент компания понимает, что воткнуть очередной документ некуда, все шкафы переполнены. Что же делать? Можно ли выкинуть это всё, или надо покупать еще шкафы, арендовать новые помещения под архив?

Чтобы не было проблем, важно соблюдать сроки хранения документов. Для большинства из них установлен срок 5 лет, но в некоторых случаях он может быть гораздо больше, например документы по сотрудникам надо хранить 75 лет, а документы, связанные с созданием организации, и бухгалтерскую отчетность надо хранить в течение всего времени существования компании.

Обязательно ли во всех случаях переводить бумагу? Какие документы можно не распечатывать?

Некоторые документы можно хранить в электронном виде, при этом распечатывать их нет необходимости:

  • Банковские выписки и платежки, если у вас есть доступ в интернет-банк;
  • Любые документы, которые вы получили в электронном виде с электронной подписью (например, через Контур.Диадок);
  • Налоговая и бухгалтерская  отчетность, отправленная в электронном виде через Контур.Бухгалтерию, Контур.Экстерн, личный кабинет налогоплательщика и т.п. с помощью электронной подписи;
  • Счета на оплату, выставленные клиентам и полученные от поставщиков. Они не участвуют в формировании налоговой базы и бухгалтерских проводках, поэтому хранить счета в бумажном виде нет необходимости, налоговики при проверке их не затребуют;

Как лучше сформировать архив?

Важно построить систему хранения рабочей макулатуры таким образом, чтобы при необходимости можно было легко найти нужную бумажку.

Так, например, если речь идет о документах по покупкам или продажам, можно их просто в хронологическом порядке хранить – тогда будет папка с документами покупок и папка с документами продаж.

Либо можно еще по поставщикам/покупателям разбить, если по каждому из них много документов.

[attention type=yellow]

Тогда будет по каждому поставщику и по каждому покупателю отдельная папка с документами в хронологическом порядке.

[/attention]

Если документов много – стоит сортировать еще и по годам: на каждый год своя папка или хотя бы подраздел в папке с крупной закладкой, чтобы легко можно было найти – где начинаются документы за нужный год.

Удобно еще вкладывать первым листом в папку реестр документов – список тех бумаг, которые в этой папке лежат. В таком списке стоит указать номер, дату, сумму документа, название контрагента, иные необходимые данные, которые позволят определить, что это нужный документ. Многие бухгалтерские программы, например, Контур.

Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, позволяют распечатать такой реестр, причем можно задать любые необходимые параметры: период, за который печатается реестр, контрагент, если нужен список по конкретному поставщику или покупателю и т.д.

Главное, чтобы все документы были внесены в учетную программу – тогда писать список от руки не придется, а можно будет просто взять из программы.

Если речь идет о кадровых документах – удобнее всего сделать папки с несколькими типами документов: кадровые приказы (например, о приеме на работу, об увольнении, об отпусках, командировках и др.), личные документы сотрудников (их копии паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовые книжки и др), зарплата (расчетные и платежные ведомости и др.).

При этом для облегчения поиска можно оригиналы кадровых приказов хранить в соответствующей папке в хронологическом порядке, а их копии – в папках по сотрудникам.

[attention type=red]

Так можно будет посмотреть все приказы скопом – скажем, если надо понять, кого в тот или иной период времени отправляли в отпуск.

[/attention]

Либо по конкретному сотруднику можно будет отследить его историю – когда приняли, когда отправляли в отпуска, командировки, когда уволили.

Как отсчитывать срок хранения документов?

Начало отсчета срока хранения – 1 января следующего года после даты составления. Например, документ от 05.03.2018 – хранить его надо минимум 5 лет, т.е. с 1 января 2019 по 31 декабря 2023гг, а уже 1 января 2024г можно уничтожить.

Из любого правила есть исключения:

  • Так, если куплено основное средство (например, станок) и срок его использования скажем 7 лет, тогда только после полного списания его стоимости в расходы (через амортизацию) начинает отсчитываться срок 5 лет, после чего документы можно будет уничтожить. Т.е. в данном случае придется хранить документы целых 12 лет.
  • Если компания понесла убытки и в последующие годы начинает их учитывать в уменьшение налогов (УСН/налога на прибыль) – тогда только после полного списания убытков начинаем отсчитывать 5 лет. Если убытки прошлых лет учитывали, например, в течение 4 лет, то в итоге придется хранить документы 9 лет.
  • Если покупатель должен вам за товары/услуги, причем долг признан безнадежным, то можно списать сумму в расходы. Но должны быть сохранены документы, касающиеся сделки. Обычно срок исковой давности составляет 3 года, после этого момента долг может считаться безнадежным. Но если контрагент признал свою задолженность, например, подписал акт сверки, ответил на претензию, оплатил небольшую часть задолженности – срок давности начинает отсчитываться сначала. Но как бы ни пытался отодвигать сроки должник – максимальный срок давности все равно не может превышать 10 лет. В итоге документы по сделке придется хранить в течение всего времени, пока не пройдет срок исковой давности + 5 лет.

Что грозит за отсутствие документов?

Если не будет документов – жди неприятностей: могут насчитать штрафы, недоимки, пени.

Если нет документов – снимут расходы и вычеты по НДС, т.к. должно быть документальное подтверждение. Соответственно, доначислят к уплате НДС и налог на прибыль, а раз срок уплаты давно прошел – насчитают недоимки + пени и штрафы за несвоевременную уплату.

За что Сколько На кого Статья закона
Несвоевременная уплата налогов 20% от суммы неуплаченных налогов На организацию П. 1 ст. 122 НК РФ
Отсутствие первичных документов или отчетности в течение установленных сроков их хранения Если повторно выявили отсутствие документов (за другой период например) 5-10 тыс руб 10-20 тыс руб. Или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет На директора На директора П. 1 ст. 15.11 КоАП П. 2 ст. 15.11 КоАП
Отсутствие первичных документов за 1 год за несколько лет если отсутствие документов привело к занижению налогов 10 тыс руб 30 тыс руб20% от суммы неуплаченных налогов, но минимум 40 тыс руб На организацию На организациюНа организацию П. 1 ст. 120 НК РФ П. 2 ст. 120 НК РФ П. 3 ст. 120 НК РФ
Непредставление документов по запросу налоговой 300-500 руб 200 руб за каждый документ На директора На организацию П. 1 ст. 15.6 КоАП П. 1 ст. 126 НК РФ
Нет документов, связанных с созданием организации, либо нет бух.отчетности за какой-то год 200-300 тыс руб 2,5-5 тыс руб На организацию На директора П. 2 ст. 13.25 КоАП П. 2 ст. 13.25 КоАП

Срок хранения закончился, как лучше избавиться от документов?

Для компании выгодно официально уничтожить документы, а не просто отнести на свалку. Например, если будет судебное разбирательство и потребуют предоставить документы, надо будет подтвердить, что они уничтожены. Если же не предоставить документы и не подтвердить факт их уничтожения, могут оштрафовать на 30-50 тыс руб за неисполнение судебного решения (пункт 1 статьи 17.15 КоАП РФ)

Для уничтожения документов надо:

  • издать приказ о создании комиссии (из сотрудников), которая будет проверять архив и выбирать документы с истекшим сроком хранения
  • оформить акт, в котором указать уничтожаемые документы, причем каждый переписывать не обязательно, можно просто указать «накладные за 2005 год – 50 штук, крайние даты 15.03.2005-19.11.2005»
  • еще в акте надо прописать способ уничтожения документов: утилизация (т.е. сдача в макулатуру на переработку) либо самостоятельное уничтожение путем сжигания, измельчения шредером, выбрасывания и т.д.
  • непосредственно уничтожить бумаги. Если они передаются другой компании на утилизацию, то надо составить накладную, указать дату передачи, вес и количество документов/листов.

Таким образом, хранение и уничтожение документов – мероприятия важные и ответственные, а потому к ним стоит подходить серьезно, чтобы не нарваться на налоговые штрафы.

Источник: https://kontakt72.com/stati/kak-hranit-pervichnye-dokumenty/

Счет на оплату 2019-2020 для ООО и ИП: скачать образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF БЕСПЛАТНО | КУБ

Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Для чего нужен и можно ли обойтись без него

Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2019-2020 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Почему в КУБе удобнее выставлять счета.

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

  • неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
  • не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
  • выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • его номер;
  • дату составления;
  • название и реквизиты поставщика;
  • данные покупателя;
  • сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
  • сумму к оплате и НДС (если есть);
  • ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник: https://kub-24.ru/schet-na-oplatu/

Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк

Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк

Если в документе правильно указаны все реквизиты получателя денежных средств, то существенно снижается риск возникновения ошибок при составлении работником бухгалтерии платежного получения. В случае оплаты по договору, особенно если это уже не первый платеж, бухгалтеры обычно не запрашивают у контрагента актуальные реквизиты.

Хотя если заключен долгосрочный контракт, они могут не раз измениться. Поставщики также не всегда вовремя уведомляют своих покупателей об изменении расчетных счетов, названия организации и других данных.Реквизитам поставщика нужно уделять особое внимание.

От правильности их внесения в документ зависит своевременность получения оплаты и отсутствие конфликтных ситуаций с контрагентами. Обычно счет на оплату содержит следующие реквизиты получателя денежных средств, необходимые для проведения соответствующих :Наименование организации-получателя денежных средств.ИНН

Зачем хранят выставленные счета на оплату?

Практически все продавцы выставляют своим покупателям счета на оплату.

Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, и хранить их вовсе не обязательно.

Однако многие продавцы предпочитают все же это делать.

Коллеги поделились, когда, на их взгляд, в этом есть необходимость.

МНЕНИЕ № 1 ХРАНИМ СЧЕТА ДЛЯ ВНУТРЕННЕГО УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ «Счета на оплату мы храним в компьютерной базе. При необходимости мы можем распечатать любой счет покупателю и заверить», – рассказывает Юрий Пермяков, финансовый директор Дилерской группы КГС, г.

Красноярск. Так поступают: 33 процента*.

МНЕНИЕ № 2 С ПОМОЩЬЮ СЧЕТОВ КОНТРОЛИРУЕМ ОПЛАТУ ОТ ПОКУПАТЕЛЕЙ «По счетам мы контролируем срок оплаты от покупателей. В договоре у нас предусмотрена санкция за просрочку платежа, а каждый раз срок оплаты устанавливаем именно в счете.

Поэтому вторые экземпляры выставленных счетов у нас хранятся отдельно, – делится опытом Елена Деменюк, главный бухгалтер ЗАО «СК ГРИФОН», г. Москва. – При споре с контрагентом наш экземпляр счета может стать дополнительным доказательством.

Конечно, при условии, что мы подтвердим его получение покупателем, например уведомлением о вручении заказного письма».

Так поступают: 27 процентов. МНЕНИЕ № 3 ПО СЧЕТАМ КОНТРОЛИРУЕМ СВОЙ ОТДЕЛ ПРОДАЖ

«В основном выставленные счета нам необходимы, чтобы контролировать работу менеджеров отдела продаж, которые получают процент от заключенных сделок»

, – поясняет Елена Шестерикова, заместитель главного бухгалтера ООО «Тали-флор», г.

Москва. Так поступают: 5 процентов. МНЕНИЕ № 4 ХРАНИМ СЧЕТА, ТОЛЬКО ЕСЛИ ОНИ ЗАМЕНЯЮТ ДОГОВОР «Счета на оплату мы храним, только если они заменяют договор. То есть когда самого бланка договора нет, но покупатель счет акцептовал и заплатил по нему.

В остальных случаях обязанности хранить счета у нас нет, – уверена Виктория Цирульникова, главный бухгалтер ООО «НИСА», г. Благовещенск. – Если возникает необходимость представить копию счета, то в любой момент мы можем сделать дубликат». Так поступают: 35 процентов. Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств. Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела.

После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Срок хранения счетов на оплату от поставщиков

Убыток от деятельности конкретного подразделения ОПХ погашается только прибылью, полученной именно этим подразделением.Приказом Минфина РФ от 27.12.2020 № 255н в классификацию операций сектора государственного управления введены новые коды.

Их следует применять с начала 2020 года.

В связи с этим в рабочий план счетов необходимо ввести новые счета аналитического учета, соответствующие вновь введенным кодам КОСГУ.

В статье рассмотрим порядок учета расчетов по доходам бюджетных и автономных учреждений спорта исходя из Приказа № 255н и проектов изменений в инструкциях № 174н, 183н.

[attention type=green]

По результатам как выездной, так и камеральной налоговой проверки налоговым органом составляется акт проверки. Порядок и сроки его составления оговорены в ст.

[/attention]

100 НК РФ. При выявлении правонарушений и согласии налогоплательщика с ними последний вносит соответствующие изменения в учете (производит доначисление налогов, оплачивает пени и штрафы и т.д.).

Выставить счет на оплату

Счет на оплату, счет на оплату образец Казахстан, выставить счет на оплату, скачать счет на оплату Мы онлайн сервис Mybuh.kz, в данном сервисе вы автоматически можете выставлять счета, накладные, акты, счет фактуры и много другое.

После регистрации и заполнения раздела Мои реквизиты выберите раздел личного кабинета «Документы» в категории «Продажи» найдите пункт «Cчета»; кликните на кнопку «Добавить счет».

В открывшейся форме выберете тип будущего счета и выделите закладку «Заполнение» Номер и дата документа; Код назначения платежа, его можно получить из раскрывающегося списка, щелкнув на меню, немного левее основного поля; Клиент, его так же можно выбрать из списка, если вы ранее добавляли контрагента; Расчетный счет и т.д.

Заполните поля наименования, кол-ва и цены товаров, либо услуг, по завершению, нажмите кнопку «Сохранить».

В результате произведенных действий, счет добавиться в основную базу созданных Вами Счетов. В данном окне, Вы можете отредактировать созданные счета, скачать и распечатать, а так же, выслать счет на email контрагенту, либо выслать ссылку на оплату данного счета.

Бланк для выставления счета готов к применению.

Для просмотра готового бланка, нажмите на номер счета в списке созданных счетов.

Для формирования документов с печатью и подписью, вам необходимо добавить печать и подпись.

при формировании счета, не забудьте активировать кнопку — печать и подпись

так же при необходимости, можно отправить счет с кабинета mybuh.kz напрямую на email.

Источник: http://advokatmen.ru/kak-pravilno-hranit-scheta-na-oplatu-ot-postavschikov-rk-83223/

Сколько хранятся счета на оплату от поставщиков

Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк

Отдельный стеллаж был полностью забит бухотчетностью, декларациями, отчетами в пенсионный фонд и соцстрах, а также статистическими формами. Каждый бухгалтер составил по своему участку перечень дел с бухгалтерской документацией, а главбух систематизировал всю информацию в единой таблице, одну из граф которой посвятил нормативным срокам хранения документов, взятым из перечня.

Документ ООО «Ландшафтный дизайн» Срок хранения согласно перечню, утвержденному приказом № 558 Акты выполненных работ по договорам по основной деятельности В течение 5 лет после окончания срока, на который заключен договор Договоры и дополнительные соглашения к ним В течение 5 лет после окончания срока действия (если иное не указано в других статьях перечня) Доверенности на получение денег и ТМЦ Не менее 5 лет Ведомости на выдачу зарплаты, пособий, материальной помощи и иных выплат Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов —не менее 75 Реестр сведений о доходах физлиц Не менее 75 лет Трудовые договоры и личные карточки работников В течение 75 лет Табели, журналы учета рабочего времени Не менее 5 лет (не менее 75 лет при опасных, тяжелых и вредных условиях труда) Сведения о доходах физлиц Не менее 5лет, а если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — не менее 75 лет Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность Постоянно* Учетная политика, план счетов, формы первичных учетных документов Не менее 5 лет книга, оборотные ведомости, карточки счетов и др. Не менее 5 лет Карточки учета основных средств Не менее 5 лет после ликвидации объекта Декларации по НДС, транспорту, земле, прибыли Не менее 5 лет Отчетность в ФСС Годовые расчеты постоянно*, а квартальные в течение 5 лет Отчетность в Пенсионный фонд Минимум 5 лет, а если у организации нет лицевых счетов и ведомостей начисления зарплаты, то не менее 75 лет Индивидуальные сведения в ПФР на работников Не менее 75 лет Отчетность в статистику: – годовая; – полугодовая и квартальная; – единовременная; – месячная Постоянно*.

5 лет или постоянно* при отсутствии годовых. Постоянно*. Год или постоянно* при отсутствии иной отчетности Переписка о наложенных на компанию взысканиях, штрафах Не менее 5 лет Не стоит оставлять без внимания знак * в таблице.

Он обозначает, что документ требуется хранить в течение всего времени, пока фирма осуществляет деятельность.

Вся указанная в таблице документация прямо или косвенно относится к бухгалтерской, поэтому сроки, превышающие 5-летний период хранения, предусмотренный законом № 402-ФЗ, главбух ООО «Ландшафтный дизайн» увеличил до границ, обозначенных в перечне. Учитывая, что фирма еще не отмечала 5-летний юбилей со дня начала работы, ни один из представленных в таблице документов уничтожать нельзя.

Для освобождения захламленных бумагами помещений бухгалтерии выделили специальный кабинет, где и разместили ожидающие истечения срока хранения документы. См. также .

Как хранить первичные документы?

Так можно будет посмотреть все приказы скопом – скажем, если надо понять, кого в тот или иной период времени отправляли в отпуск. Либо по конкретному сотруднику можно будет отследить его историю – когда приняли, когда отправляли в отпуска, командировки, когда уволили.Начало отсчета срока хранения – 1 января следующего года после даты составления.

Например, документ от 05.03.2018 – хранить его надо минимум 5 лет, т.е. с 1 января 2020 по 31 декабря 2023гг, а уже 1 января 2024г можно уничтожить.Из любого правила есть исключения:

  1. Так, если куплено основное средство (например, станок) и срок его использования скажем 7 лет, тогда только после полного списания его стоимости в расходы (через амортизацию) начинает отсчитываться срок 5 лет, после чего документы можно будет уничтожить. Т.е. в данном случае придется хранить документы целых 12 лет.
  2. Если компания понесла убытки и в последующие годы начинает их учитывать в уменьшение налогов (УСН/налога на прибыль) – тогда только после полного списания убытков начинаем отсчитывать 5 лет. Если убытки прошлых лет учитывали, например, в течение 4 лет, то в итоге придется хранить документы 9 лет.
  3. Если покупатель должен вам за товары/услуги, причем долг признан безнадежным, то можно списать сумму в расходы. Но должны быть сохранены документы, касающиеся сделки. Обычно срок исковой давности составляет 3 года, после этого момента долг может считаться безнадежным. Но если контрагент признал свою задолженность, например, подписал акт сверки, ответил на претензию, оплатил небольшую часть задолженности – срок давности начинает отсчитываться сначала. Но как бы ни пытался отодвигать сроки должник – максимальный срок давности все равно не может превышать 10 лет. В итоге документы по сделке придется хранить в течение всего времени, пока не пройдет срок исковой давности + 5 лет.

Если не будет документов – жди неприятностей: могут насчитать штрафы, недоимки, пени.Если нет документов – снимут расходы и вычеты по НДС, т.к.

должно быть документальное подтверждение.

Или дисквалификация на срок от 1 до 2 летНа директора На директораП. 1 ст. 15.11 КоАП П. 2 ст. 15.11 КоАПОтсутствие первичных документов за 1 год за несколько лет если отсутствие документов привело к занижению налогов10 тыс руб 30 тыс руб 20% от суммы неуплаченных налогов, но минимум 40 тыс рубНа организацию На организацию На организациюП.

1 ст. 120 НК РФ П. 2 ст. 120 НК РФ П. 3 ст. 120 НК РФНепредставление документов по запросу налоговой300-500 руб 200 руб за каждый документНа директора На организациюП.

Сроки хранения счетов на оплату от поставщиков

Срок действия счета на оплату по законодательству Срок оплаты платежного документа не входит в перечень реквизитов, обязательных к оформлению, указанных в ст.

Счет на оплату товаров, работ, услуг, хотя и не является обязательным документом, значительно упрощает систему расчетов между контрагентами, срок действия счета на оплату по законодательству не установлен.

Срок действия данного платежного документа указывается в договоре между сторонами.

Если счет на оплату товаров, работ, услуг выставлен как оферта, то он содержит обязательные реквизиты счета на оплату и дополнительные, которые придают данному счету признаки договора между сторонами. Неуказание срока, в течение которого счет является действительным, не будет являться нарушением законодательства, но при этом могут возникнуть некоторые особенности по платежам.

Указание продавцами сроков действия на счете на оплату работ, товаров, услуг является определением промежутка времени, в течение которого они обязуются не повышать цены на указанные товары. Используется для индексации зарплаты.

Как долго нужно хранить документы. Организуем правильное хранение счетов-фактур.

Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры. Реквизитам поставщика нужно уделять особое внимание.

От правильности их внесения в документ зависит своевременность получения оплаты и отсутствие конфликтных ситуаций с контрагентами. Сколько должны храниться счета Счета выставляются контрагентам или являются основанием для оплаты поставщикам за товары или оказанные услуги.

В этих документах содержится такая информация:.

[attention type=yellow]

Чтобы оплата по счету была выполнена, его визирует сам директор предприятия или другой уполномоченный сотрудник. В дальнейшем, по наличию этой визы можно установить, кто инициировал и разрешил перечисление денежных средств. Сколько должны храниться счета, определяется законодательными нормами.

[/attention]

Срок хранения документов В противном случае неотгуленный отпуск сгорит, и бухгалтерия, при всём её желании, не сможет провести отпуск официально. Нотариально заверять необходимо также документы при разделе имущества в браке (брачный договор, соглашение и т. Переоформить квартиру после смерти мамы стихи.

За это время гражданину не раз может потребоваться посетить врача. АннаПрограмма переселения реализуется на территории Ленинградской области. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.

Обычно, исправный и полностью заряженный автомобильный аккумулятор имеет напряжение 12,7 В. Сроки хранения счетов в организациях минимум 5 лет. Чтобы оплата по счету была выполнена, его визирует сам директор предприятия по мере того, как они выписываются, получаются от поставщиков или корректируются .

Как правильно хранить счета на оплату от поставщиков рк

Первичку оформляют на каждый факт хозяйственной жизни (ст.

9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). А счет — это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги.

Компания вправе разработать бланк счета со своим набором реквизитов. Например, решить, что в счете будут круглая печать и факсимильная подпись директора.

Стороны сделки могут согласовать форму счета на оплату в договоре.

Компания покупает товары, облагаемые НДС. Контрагент не выделил сумму налога в счете. Как заполнять платежку? Это зависит от причины, по которой в счете нет налога.

Если контрагент новый, то, возможно, он на упрощенке или вмененке, но забыл об этом сообщить.

Тогда в платежке не надо выделять налог.

Другой вариант — поставщик по ошибке привел в счете сумму без налога. Реквизиты получателя денежных средств Реквизитам поставщика нужно уделять особое внимание.

Срок хранения документов Таким образом, для продавца, формирующего с/ф, актуальны следующие сроки:

  1. Отгрузочные с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге продаж, а начисленный НДС по нему показан в декларации.
  2. Авансовые с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге покупок, а вычет налога по этому с/ф показан в декларации по НДС;

Для покупателя, получающего с/ф, действуют такие сроки:

Счет на оплату: хранить или выкинуть Если для одного и того же документа в разных правовых актах установлены различные временные сроки, то ориентироваться нужно на более длительный.

Срок хранения счетов-фактур Сохранность счетов-фактур должен организовать как покупатель, получающий данные документы, так и продавец, их формирующий.

При определении периода хранения бумажного формата счетов-фактур нужно руководствоваться пп. 8 п.1 ст.23 НК РФ, электронного формата – п.

Источник: https://inviska.ru/skolko-hranjatsja-scheta-na-oplatu-ot-postavschikov-16830/

Памятка для индивидуальных предпринимателей, работающих на рынках и в торговых домах по вопросу предоставления покупателям первичного учетного документа

Загрузка.

Пожалуйста, подождите.

14 января 2015, 09:20 Для ИП не осуществляющих ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является первичные учетные документы.

В целях создания более благоприятных условий для СМБ, отдельные категории ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, с установлением порядка ведения ими налогового учета, сообщает Это субъекты малого бизнеса, применяющие СНР на основе патента и упрощенной декларации и не состоящие на регистрационном учете по НДС.

В соответствии Налогового кодекса РК, налоговый учет — это процесс ведения налогоплательщиком (налоговым агентом) учетной документации в соответствии с требованиями Налогового кодекса, в целях обобщения и систематизации информации об объектах налогообложения и (или) объектах,

advant24.ru

Использование того или иного зависит от условий соглашения, договоренностей между поставщиком и покупателем, а также характера поставки.

Наиболее часто встречаются следующие примеры заполнения табличной части счета:

  • В табличной части делают ссылку на заключенный договор и условия оплаты.
  • В таблице отражается полный перечень товаров и услуг, которые должны быть поставлены и оказаны покупателю. При этом указывается их наименование, количество, цена за единицу и общая сумма всей поставки. Такой документ является практически предварительным вариантом товарной накладной и акта выполненных работ, которые предоставляются поставщиком покупателю после выполнения условий договора. Этот вариант удобен тем, что покупатель может сразу увидеть, как будут называться те или иные товары в официальных бухгалтерских документах.

В 3 квартале 2020 г. получены товарная накладная и счет-фактура поставщика.

Так поступают: 5 процентов.

МНЕНИЕ № 4 ХРАНИМ СЧЕТА, ТОЛЬКО ЕСЛИ ОНИ ЗАМЕНЯЮТ ДОГОВОР «Счета на оплату мы храним, только если они заменяют договор. То есть когда самого бланка договора нет, но покупатель счет акцептовал и заплатил по нему. В остальных случаях обязанности хранить счета у нас нет, – уверена Виктория Цирульникова, главный бухгалтер ООО «НИСА», г.

Например, вместо подписи директора стоит факсимиле.

Действителен ли такой документ?

Да, действителен. Важно Отгрузочные с/ф – 4 г.

Бухучет инфо Срок хранения

Основы бухчета расчетов с поставщиками: счета, документы

Приветствую.

В этой статье мы поговорим о поставщиках.

О тех организациях, без которых наша фирма не смогла бы работать. Для учета поставщиков в бухучете имеется свой участок учета.

А если оказывается, что в поставке брак, недостача. Как тут действовать? Поставщик может сказать, что мы ему должны некую сумму, а у нас в учете совсем другая сумма.

Что делать? Здесь без сверки взаиморасчетов не обойтись. И это еще не все. Поставщик, которому мы должны, сделал новую фирму и перевел наш долг на нее.

а что в этом случае нам делать? Видите, получается много разных ситуаций.

Форма счета

Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике.

счет на оплату — это документ, на основании которого компания оплачивает поставщикам за материалы, товары, работы или услуги.

Внимание

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести.

Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

[attention type=red]

Неоплаченные счета хранятся в отдельной папке, те из них, которые завизировал руководитель с пометкой «оплатить», бухгалтер оплачивает.

[/attention]

Примерно так, обычно происходит в организациях обращение со счетами на оплату, а нужны ли они вообще и что говорится в законодательстве?

Счет на оплату — нужен или нет

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату.

Счет на оплату не является первичным документом. Первичку оформляют на каждый факт хозяйственной жизни (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). А счет — это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги.

Компания вправе разработать бланк счета со своим набором реквизитов. Например, решить, что в счете будут круглая печать и факсимильная подпись директора.

Стороны сделки могут согласовать форму счета на оплату в договоре.

Компания покупает товары, облагаемые НДС. Контрагент не выделил сумму налога в счете. Как заполнять платежку?

Это зависит от причины, по которой в счете нет налога.
Если контрагент новый, то, возможно, он на упрощенке или вмененке, но забыл об этом сообщить. Тогда в платежке не надо выделять налог. Другой вариант — поставщик по ошибке привел в счете сумму без налога.

Реквизиты получателя денежных средств Реквизитам поставщика нужно уделять особое внимание.

Срок хранения документов

Таким образом, для продавца, формирующего с/ф, актуальны следующие сроки:

  • Авансовые с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге покупок, а вычет налога по этому с/ф показан в декларации по НДС;
  • Отгрузочные с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге продаж, а начисленный НДС по нему показан в декларации.

Для покупателя, получающего с/ф, действуют такие сроки:

Счет на оплату: хранить или выкинуть

Если для одного и того же документа в разных правовых актах установлены различные временные сроки, то ориентироваться нужно на более длительный. Срок хранения счетов-фактур Сохранность счетов-фактур должен организовать как покупатель, получающий данные документы, так и продавец, их формирующий.

При определении периода хранения бумажного формата счетов-фактур нужно руководствоваться пп.

Источник: https://harbo-service.ru/kak-pravilno-hranit-scheta-na-oplatu-ot-postavshhikov-rk

Юриста дело
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: