Как вести учет инструмента на предприятии

Содержание
  1. Порядок выдачи и идентификации ручного инструмента на рабочие места
  2. 2 Нормативные ссылки
  3. 3 Термины и определения
  4. 4 Обозначения и сокращения
  5. 5 Общие положения
  6. 6. Организация работы инструментально-раздаточных кладовых
  7. 7.Организация аттестации ручного инструмента
  8. 8.Порядок выдачи и замены ручного инструмента, требующегопериодическую аттестацию
  9. 9 Порядок выдачи и замены ручного инструмента, не требующегоаттестации
  10. Как вести учет инструментов в организации
  11. 9 Порядок выдачи и замены ручного инструмента, не требующегоаттестации
  12. Как списывать инструменты в бухгалтерии?
  13. статьи:
  14. 1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов
  15. 2. Оформление списания материалов
  16. 3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все
  17. 4. Пример акта на списание
  18. 5. Нормы списания материалов в производство
  19. Как списать электроинструмент в организации?
  20. Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей
  21. Контроль сохранности ценностей и их своевременное списание
  22. Нужно ли снимать с баланса предприятия непригодные для дальнейшей эксплуатации инструменты?
  23. Что это за документ?
  24. Содержимое документа
  25. Учет инструментов (отверток, пассатижей, отрезных кругов, лопат и т.д.)
  26. Как списать инструменты пришедшие в негодность
  27. Как списать материалы пришедшие в негодность, учет тмц в бухгалтерии

Порядок выдачи и идентификации ручного инструмента на рабочие места

Как вести учет инструмента на предприятии

1.1. Настоящая инструкция устанавливает правила по выдаче и идентификацииручного инструмента на предприятии.

1.2. Настоящая инструкция распространяется на деятельностьдолжностных лиц и подразделений предприятия, участвующих в определениипотребности, закупке, учете, хранении, выдаче и периодической аттестацииручного инструмента

1.3. Данной инструкцией устанавливается ответственность ивзаимодействие соответствующих подразделений и должностных лиц за проведениепредусмотренных в ней правил и процедур.

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующиенормативные документы:

3 Термины и определения

В данной методике использованы термины и определения,приведенные в ГОСТах РФ и ГОСТ Р ИСО 9000.

4 Обозначения и сокращения

  • ГОСТ — государственный стандарт
  • ИРК — инструментально-раздаточная кладовая
  • ОГМетр — отдел главного метролога
  • ОГТ — отдел главного технолога
  • ОГМ — отдел главного механика
  • СТП — стандарт предприятия
  • ЦС — центральный склад

5 Общие положения

5. 1. Порядок определения потребности в ручном инструменте ипорядок его заказа определяет СТП «Обеспечение ТО и СК».

5.2. Порядок его закупки, приемки, входного контроля,хранения и выдачи в производство определяет СТП Прием закупленного на склады,хранение и выдача.

5.3 Регламент периодичности замены режущего инструмента и оснастки определяет раздел 9 СТП Обеспечение техоснасткой, СИиК.

[attention type=yellow]

5.4. Мерительный, контрольный и механизированный инструмент,а также приспособления подвергают регулярным проверкам и испытаниям согласноСТП Управление контр, измерит и испыт оборудованием по утвержденному главнымтехнологом перечню, который формируется при технологической подготовкепроизводства новых изделий либо в процессе улучшения уже внедренных технологийизготовления.

[/attention]

5.5. Ручной инструмент по признаку ответственности делитсяна индивидуальный и бригадный. Перечень инструмента с указанием напринадлежность выдает кладовщику ИРК цеха для руководства начальниктехнологического бюро цеха.

5.6 Ручной инструмент также делится на инструмент, требующийпериодической аттестации и инструмент, не требующий аттестации. К инструменту,требующему периодическую аттестацию относится инструмент для снятия изоляции иобжимной инструмент.

5.7. Каждый экземпляр инструмента для обжима и снятияизоляции должен иметь паспорт, в который заносятся данные:

  • наименование, обозначение, порядковый номер инструмента;
  • периодичность аттестации и сведения о всех периодическихаттестациях;
  • сведения о месте хранения;
  • сведения о комплектности;
  • сведения о ремонте и др.

Инструмент признается годным к эксплуатации, если он успешнопрошел периодическую проверку и срок до следующей проверки не истек.

5.8. Перед получением инструмента в ИРК либо у бригадираисполнитель должен изучить «Инструкции по эксплуатации» и «Указания по техникебезопасности при работе с инструментом», а также аттестован на проведение работс применением данных инструментов.

5.9.При работе с ручным обжимным инструментом рабочий обязанперед началом смены проверить годность инструмента при помощи соответствующихкалибров.

Таблицы соответствия калибров инструментам приводится втехнологических процессах на обжатие. Зеленый конец калибра. ПP(GO) долженсвободно проходить через пуансоны обжимного инструмента при полном сжатии ручек,а красный НЕ (NOGO) — не должен проходить. Не допускается работатьинструментом, не проверенным калибром.

5.10. Ремонт механизированного инструмента на гарантииосуществляется специализированными ремонтными предприятиями, ремонтнегарантийного инструмента осуществляет ОГМ.

6. Организация работы инструментально-раздаточных кладовых

6.1 Инструментально-раздаточные кладовые организуются вцехах для обеспечения рабочих мест инструментом и своевременной замены притупившегосяили пришедшего в непригодность инструмента.

Основными функциями ИРК являются:

  • получение инструмента из ЦС;
  • его хранение и учет;
  • выдача на рабочие места и приемка обратно;
  • проверка;
  • отправка на поверку и аттестацию.

6.2.3аказанный технологом ОГТ либо технологом цехаинструмент после его приобретения получает с ЦС кладовщик ИРК цеха потребованию — накладной.

При получении инструмента кладовщик ИРК цехаруководствуется общими правилами по приему товарно-материальных ценностей поколичеству и качеству.

Ручной инструмент, получаемый с ЦС, долженсоответствовать требованиям ГОСТов и инструкциям заводов — изготовителей.

[attention type=red]

6.3. После оприходования весь инструмент должен бытьзамаркирован. Маркировка инструмента должна содержать следующую информацию:

[/attention]

наименование(кодировку)‚ порядковый номер (если инструментнаходится в ИРК не в одном экземпляре).

6.4. Учет инструмента в ИРК ведется по картам учета.Приходуется инструмент на основании накладных-требований. После оприходованиякладовщик ставит в известность цехового инженера-технолога по оснастке.Списание в расход определяется на основании актов, в которых указаны причиныпреждевременного выхода инструмента из строя.

6.5. Весь инструмент в ИРК располагается на стеллажах понаименованиям инструмента. В одной ячейке стеллажа должен храниться инструментодного типоразмера. Места хранения инструмента должны быть пронумерованы:

нумеруют стеллажи, полки и ячейки каждого стеллажа.

6.6. Инструмент, которому требуется заточка, ремонт илипроверка, должен храниться в ИРК отдельно от годного инструмента.

6.7. Инструмент и приспособления, пришедшие в негодность,заменяют. Пришедший в негодность инструмент должен быть сдан в ИРК для ремонтаили списания по акту в металлолом. Акт на описание утверждается техническим директором,а списанный инструмент и приспособления приводят в состояние, исключающеевозможность вторичного предъявления их к списанию.

6.8. Вновь поступивший мерительный инструмент и приспособления,после первичной поверки ОГМетр, кладовщик ИРК регистрирует в журнале по форме.

6.9. Для инструмента для обжима и снятия изоляции цеховойинженер-технолог по оснастке заводит паспорт по форме приложения А или приложенияБ, в который заносятся данные, указанные в п.5.7 данной инструкции.

7.Организация аттестации ручного инструмента

7.1. Аттестацией инструмента для обжима в цехе занимаетсяинженер-технолог по оснастке. Инструмент признается годным к эксплуатации, еслион успешно прошел первичную (периодическую) аттестацию и срок до следующейпроверки не истек. Интервал между периодическими аттестациями обжимногоинструмента и калибров:

не реже 1 раза в год.

7.2. При периодической проверки инструмента для снятияизоляции с помощью него снимается изоляция с не менее чем трех образцов каждогоприменяемого сечения (калибра) провода (тип провода — из применяемых в жгутах)и проверяется внешний вид с применением лупы 4х-кратного увеличения.

Проводдолжен быть чист от изоляции в области снятия изоляции без следов поврежденияили пореза жил токоведущего проводника. При правильно зачищенной изоляцииобразуется ровный чистый срез по линии надреза, не происходит контакта режущихлезвий с поверхностью жилок проводника и не происходит деформации жилпроводника.

[attention type=green]

Не допускаются подрезка проволочек жилы провода по срезу изоляции,обломанные, запутанные проволочки жилы, продавливание, деформирование, растягиваниеизоляционного материала. При снятии оболочки с витого экранированного провода воболочке не допускается повреждение экранной оплетки, такие как надрез и царапины,задиры наружной оболочки.

[/attention]

Прорез сквозь изоляцию должен быть ровный, чистый, недолжно быть следов контакта лезвий с компонентными проводами и экранной оплеткой.

7.3. При первичной (периодической) аттестации обжимногоинструмента выполняется следующее:

Проверка состояния рабочих поверхностей пуансонов и матриц(не должно быть сколов, трещин, задиров).

Проверка исправности блокирующего устройства (инструмент недолжен открываться при неполном обжатии).

Проверка состояния калибров (размеры калибра должнысоответствовать заданным)

Испытания по определению качества образцов соединений,выполненных проверяемым инструментом. Испытаниям должны подвергаться не менеетрех выполненных данным инструментом образцов соединений (с длиной проводов150-200 мм) каждого применяемого в жгутах сечения провода из числа возможныхдля данного инструмента (с типом провода, используемого в жгутах).

7.4 Сведения о результатах каждой аттестации заносятсяинженером в паспорт инструмента, который хранится в ИРК.

8.Порядок выдачи и замены ручного инструмента, требующегопериодическую аттестацию

8.1. Выдача инструмента индивидуального пользованияпроизводится по разрешению мастера через инструментально-раздаточную кладовуюлично каждому отдельному рабочему с записью в карточку учета. Механизированныйинструмент выдается только рабочим, имеющим удостоверение на право пользованияим также с записью в карточку

Бригадный инструмент получает в ИРК бригадир с записью всвою карточку. Бригадный инструмент должен храниться в бригадном шкафу ивыдаваться бригадиром в начале смены одновременно с выдачей сменного заданияисполнителю.

8.2 При получении инструмента рабочий(бригадир) долженпроверить:

  • дату-отметку о последней аттестации инструмента (интервал междуаттестациями согласно п.7.1 данной инструкции);
  • соответствие фактически получаемых инструментов икомплектующих с данными паспорта;
  • внешний вид и работоспособность каждого инструмента;
  • наличие и целостность этикеток с заводскими номерами и пломбконтроля вскрытия на инструменте.

8.3. Работники, получившие ручной инструмент повседневногоприменения для индивидуального или бригадного пользования, отвечают заправильную эксплуатацию его и своевременную отбраковку.

8.4. Ручной инструмент должен перевозиться и переноситься кместу работы в условиях, обеспечивающих его исправность и пригодность к работе,т.е. он должен быть защищен от загрязнений, увлажнения и механическихповреждений.

8.5. Ручной инструмент и приспособления, выданные из ИРК,должны храниться в цеху в специальных инструментальных ящиках.

[attention type=yellow]

8.6. Работник обязан вернуть взятый инструмент в ИРК в томже состоянии, в котором он его получил на момент выдачи. Наличие всехкомплектующих, указанных в паспорте, обязательно. Если в процессе эксплуатацииинструмент испачкался, то исполнитель обязан принять меры для возвратаинструмента в чистом виде.

[/attention]

При приведении инструмента в порядок исполнитель долженследить за сохранностью этикеток с идентификационными номерами и пломб контроля

9 Порядок выдачи и замены ручного инструмента, не требующегоаттестации

9.1Выдача инструмента, не требующего аттестации;индивидуального и бригадного пользования производится согласно п.8.2 Даннойинструкции.

9.2 При получении инструмента рабочий(бригадир) долженпроверить:

  • соответствие фактически получаемых инструментов и комплектующихс паспортом внешний вид и работоспособность каждого инструмента;
  • наличие и целостность этикеток с заводскими номерами и пломбконтроля вскрытия на инструменте.

9.3. Применяемый ручной инструмент должен отвечать следующимтребованиям:

рукоятки инструментов ударного действия — молотки, кувалды —должны изготавливаться из сухой древесины твердых и вязких пород, гладкообработаны и надежно закреплены бойки молотков и кувалд должны иметь гладкую,слегка выпуклую поверхность без косины, сколов, выбоин, трещин и заусенцев.

Ручной инструмент ударного действия должен иметь:

гладкую затылочную часть без трещин, заусенцев, наклепа искосов;

боковые грани без заусенцев и острых углов.

Рукоятки, насаживаемые на заостренные хвостовые концыинструмента, должны иметь бандажные кольца.

Гаечные ключи должны иметь маркировку и соответствоватьразмерам гаек и головок болтов. Губки гаечных ключей должны быть параллельны.Рабочие поверхности гаечных ключей не должны иметь сбитых сколов, а рукоятки —заусенцев.

У отверток лезвие должно входить без зазора в прорезьголовки винта.

Инструмент с изолирующими рукоятками (плоскогубцы,пассатижи, кусачки боковые и торцовые и т.п.) должен иметь диэлектрическиечехлы или покрытия без повреждений (расслоений, вздутий, трещин) и плотноприлегать к рукояткам.

Рукоятки напильников, шаберов и др., насаживаемые на заостренныехвостовые концы, снабжаются бандажными (стяжными) кольцами.

Положение инструмента на рабочем месте недолжно допускатьвозможность его скатывания или падения.

При переноске или перевозке инструмента его острые части должныбыть закрыты чехлами или иным способом.

[attention type=red]

Запрещается пользоваться инструментом с изолирующимирукоятками, у которого диэлектрические чехлы или покрытия неплотно прилегают крукояткам, имеют вздутия, расслоения, трещины, раковины и др. повреждения.

[/attention]

9.4. Ручной инструмент должен перевозиться и переноситься кместу работы в условиях, обеспечивающих его исправность и пригодность к работе,т.е. он должен быть защищен от загрязнений, увлажнения и механическихповреждений.

9.5. Ручной инструмент и приспособления, выданные из ИРК, должныхраниться в цеху в специальных инструментальных ящиках.

Источник: https://gostost.ru/instrukcij-ucet-instrumenta/

Как вести учет инструментов в организации

Как вести учет инструмента на предприятии

1.1. Настоящая инструкция устанавливает правила по выдаче и идентификацииручного инструмента на предприятии.

1.2. Настоящая инструкция распространяется на деятельностьдолжностных лиц и подразделений предприятия, участвующих в определениипотребности, закупке, учете, хранении, выдаче и периодической аттестацииручного инструмента

1.3. Данной инструкцией устанавливается ответственность ивзаимодействие соответствующих подразделений и должностных лиц за проведениепредусмотренных в ней правил и процедур.

9 Порядок выдачи и замены ручного инструмента, не требующегоаттестации

9.1Выдача инструмента, не требующего аттестации;индивидуального и бригадного пользования производится согласно п.8.2 Даннойинструкции.

Источник: https://sroorgru.com/kak-vesti-uchet-instrumentov-v-organizatsii/

Как списывать инструменты в бухгалтерии?

Как вести учет инструмента на предприятии

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

  • — служить основой для производства продукции
  • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
  • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
  • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
  • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
  • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

  • требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
  • лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

[attention type=green]

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

[/attention]

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

Источник: https://sudar-buh.com/kak-spisyvat-instrumenty-v-buhgalterii/

Как списать электроинструмент в организации?

Как вести учет инструмента на предприятии

Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела.

Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим.

ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию.

Бухгалтер спишет предметы по данному бланку. Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.

Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета. К примеру, необходима регулярная проверка наличия всех единиц имущества. Инвентаризация ценностей проводится по правилам приказа 135н. Он утвержден 26 декабря 2002 года Минфином и является методуказаниями к выполнению.

Если данные активы зафиксированы в учете как основные фонды, проверять их сохранность, инвентаризировать и списывать нужно в соответствии с правилами ПБУ 6/01 по учету ОС. Если же инструмент и спецоснастка – это матценности, то все будет как и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Производственный инвентарь это

Контроль сохранности ценностей и их своевременное списание

Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство. Как же тогда контролировать сохранность имущества?

ВАЖНО: даже если СПИ инвентаря и инструмента менее 12 месяцев, необходимо разработать систему контроля их сохранности.

Получается, что законодательно такой порядок не закреплен, значит, каждая фирма должна разработать и зафиксировать его самостоятельно. На практике это решается следующими способами:

  • Ведомость учета по подразделениям
  • Забалансовый учет МЦ

Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему. Так в плане счетов нет отдельных субсчетов для таких ценностей, завести такой счет нужно самостоятельно.

Если все сделать по правилам списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей не пройдет незамеченным для учетной службы. Они должны будут сделать обратную проводку на основании соответствующего акта.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли снимать с баланса предприятия непригодные для дальнейшей эксплуатации инструменты?

Все материальные ценности субъекта хозяйствования учтены в его финансовой документации. Поэтому просто выкинуть непригодный для эксплуатации предмет невозможно. При первой же инвентаризации ценностей будет выявлена недостача, а главному бухгалтеру предъявят претензии о недостоверности бухгалтерского учета.

Инструменты, пришедшие в негодность, необходимо снять с учета посредством списания. Процедура регламентирована нормами правовых источников. Ее компетентное проведение позволяет исключить несоответствие в различных формах отчетности.

Чтобы не допустить хищения имущества предприятия, для реализации процедуры списания необходимо привлечь группу специалистов, отнесенных распорядительной документацией к комиссии.

Она формируется из председателя комиссии и ее членов.

Представители организации документально подтверждают факт невозможности дальнейшей эксплуатации инструментов ввиду его порчи, а также количество инвентаря, которое подлежит списанию.

Что это за документ?

Акт списания удостоверяет факт использования материальных ценностей или приведения их в результате определенных событий в неработоспособное состояние.

Он свидетельствует о снятии с учета предмета, который впоследствии не может быть использован для решения производственных задач.

Материальные ценности – это предметы, приобретенные субъектом хозяйствования за счет собственного финансирования операции покупки.

Они могут быть использованы для реализации предпринимательских идей при создании продукции, а также для удовлетворения нужд предприятия.

Приказ о списании

Отличительной чертой материальных ценностей, является факт приобретения их за средства субъекта хозяйствования. Одной из их многочисленных разновидностей, являются инструменты. Они применяются для удовлетворения нужд компании или для обеспечения производственного процесса.

В процессе эксплуатации все инструменты изнашиваются, в результате чего становится нецелесообразно их дальнейшее использование, что является причиной их списания.

Акт, свидетельствующий о снятии с учета материальной ценности, должен отображать идентифицирующую о ней информацию, причину проведения мероприятия, а также количество и стоимость списываемых предметов.

[attention type=yellow]

В документе должны быть отражены реквизиты, позволяющие интерпретировать документ с конкретным субъектом предпринимательства, а также дата его составления.

[/attention]

Документация является основанием для оформления справки бухгалтером, позволяющей снять предмет с учета.

Нормативно-правовые источники не предусматривают утвержденную форму бланка, однако уполномоченные органы выдвигают свои требования к его оформлению.

За образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, можно принять типовую форму документа.

На его основе рекомендуется разработать шаблон, который может быть использован конкретным предприятием в соответствии с его порядком ведения и учета документооборота.

Содержимое документа

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, необходимо оформлять в соответствии со стандартами, определенными законодательными нормами в сфере ведения делопроизводства. При этом следует ориентироваться на правила и порядок оформления бланков. В документе должна быть отображена следующая информация:

  1. Дата оформления бумаги.
  2. Заголовок.
  3. Состав комиссии.
  4. Текстовая часть.
  5. Подписи членов комиссии.
  6. Подпись руководителя, свидетельствующая об утверждении.

В случае если процедура списания требует времени, больше чем один день, то в акте следует указать временной период проведения процесса и объяснить причину его длительности необходимостью инвентаризации имущества. В текстовой части необходима ссылка с точными реквизитами на внутреннюю распорядительную документацию, являющуюся основанием для проведения мероприятия.

После текстовой части акта необходимы подписи членов комиссии, подтверждающие достоверность информации, отображенной в документе. Руководитель субъекта хозяйствования утверждает акт своей подписью в грифе, размещенном в правой верхней части листа. Если документация оформлена на нескольких страницах, то подпись руководителя должна быть только на первом листе.

Учет инструментов (отверток, пассатижей, отрезных кругов, лопат и т.д.)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 31 октября 2000 г.

N 94нОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮСчет 10 «Материалы»Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости.

После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.

) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:10-1 «Сырье и материалы»;10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;10-3 «Топливо»;10-4 «Тара и тарные материалы»;10-5 «Запасные части»;10-6 «Прочие материалы»;10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

Источник: https://iiotconf.ru/kak-spisat-instrument/

Как списать инструменты пришедшие в негодность

Cтраница 1

Учет инструмента в ИРК ведется так же, как и на ЦИС, по картам учета. Приходуется инструмент на основании требований, накладных или лимитных карт.

Списание в расход производится ни основании актов убыли ( износа, поломки или утери) инструмента, в которых указываются причины и виновники преждевременного выхода инструмента из строя.

По этим актам изношенный инструмент сдается на базу восстановления или в утиль.

Как списать материалы пришедшие в негодность, учет тмц в бухгалтерии

Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.  

Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку.  

Учет инструмента должен быть сосредоточен в ОГМ. Каждому экземпляру плоскостного инструмента присваивают индивидуальный номер. В книге учета плоскостного инструмента указывают цех, в котором инструмент эксплуатируется, п периодичность его проверки.

Плоскостной инструмент ремонтируют только на специальном участке. ОТК систематически по графику контролирует состояние плоскостного инструмента в цехах. Инструмент, потерявший точность, изымают из эксплуатации и отправляют для ремонта в РМЦ.

Если проверяемый инструмент оказывается годным, об этом делается отметка в его паспорте.  

Источник: https://nbakursk.ru/kak-spisat-elektroinstrument-v-organizatsii/

Юриста дело
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: